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So erstellst und verwaltest du Aufgaben

Mit dem Modul Aufgaben kannst du die anstehenden Aufgaben deines Teams organisieren und an einem Ort im Blick behalten.

Verfasst von Sarah

Du kannst Aufgaben verwenden, um Leads weiterzuverfolgen oder die täglichen Aufgaben in deinem Fitnessstudio oder Sportzentrum zu organisieren.

Was ist eine Aufgabe?

Eine Aufgabe ist eine anstehende Aktion, die du einer Person aus deinem Team zuweisen und für ein bestimmtes Datum planen kannst.

Zum Beispiel:

  • Eine Person anrufen, die sich für eine Mitgliedschaft interessiert.

  • Einen Nutzer nach einem Probetraining kontaktieren.

  • Informationen zu verfügbaren Mitgliedschaften senden.

  • Eine Verlängerung bearbeiten.

  • Material ordnen.

  • Den Kursraum reinigen.

🧩 Praxisbeispiele: Du kannst eine Aufgabe erstellen, um Laura nach einem Probetraining anzurufen, ein Mitglied wegen einer Verlängerung zu kontaktieren, eine Veranstaltung in deinem Zentrum vorzubereiten oder eine interne Aufgabe zu organisieren, wie einen Vorfall zu prüfen oder Material vorzubereiten.

Erstelle eine neue Aufgabe

So erstellst du eine Aufgabe:

  1. Gehe zum Modul Aufgaben.

  2. Klicke oben rechts auf Neue Aufgabe.

  3. Fülle die folgenden Informationen aus:

    • Name der Aufgabe.

    • Aktion, die durchgeführt werden soll.

    • Status.

    • Beschreibung, wenn du weitere Informationen hinzufügen möchtest.

    • Verantwortliche Person.

    • Datum der Aufgabe.

4. Klicke auf Speichern.

Die Aufgabe wird gespeichert, damit dein Team sie weiterverfolgen kann.

Behalte deine Aufgaben im Blick

Unter Aufgaben kannst du einfach sehen, welche Aktionen noch ausstehen, wer dafür verantwortlich ist und wann sie erledigt werden sollen.

Du kannst den Status entsprechend dem Fortschritt aktualisieren:

  • Zu erledigen: Die Aufgabe wurde noch nicht begonnen.

  • In Bearbeitung: Die Aufgabe wird gerade bearbeitet.

  • Abgeschlossen: Die Aufgabe wurde erledigt.

Nutze Aufgaben für die Betreuung deiner Leads

Du kannst Leads und Aufgaben kombinieren, um die Betreuung von Personen zu organisieren, die sich für dein Zentrum interessieren.

Du kannst zum Beispiel eine Aufgabe erstellen, um einen Lead nach einem Besuch anzurufen, Informationen zu senden oder einige Tage später erneut Kontakt aufzunehmen.

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